Cómo elegir el espesor, el acabado y la tecnología de acceso de una credencial que va a durar años.
No todo el PVC es igual
La credencial estándar es una tarjeta de PVC de 0.76 mm, el mismo espesor de una tarjeta bancaria. Es la medida que aceptan las fundas, los lectores y las ranuras de los portagafetes, así que salirse de ella complica la operación más de lo que ahorra.
Existe PVC compuesto, con núcleo de poliéster, que resiste mejor el calor y la flexión repetida. Vale la pena en credenciales de acceso que se usan varias veces al día durante años; para una credencial de evento o de un ciclo escolar, el PVC estándar cumple de sobra.
Mate o brillante, y por qué importa
El acabado brillante realza los colores y las fotografías, pero refleja luz y marca huellas. El mate se lee mejor bajo iluminación de oficina y disimula el desgaste, aunque los colores se ven ligeramente más apagados. Para credenciales con fotografía que se revisan a mano solemos recomendar mate.
También se pueden combinar: fondo mate con un barniz brillante localizado sobre el logotipo o un sello de seguridad. Es un recurso barato que dificulta la falsificación casera.
Decide la tecnología antes del diseño
Folio consecutivo, código de barras, código QR, banda magnética y proximidad no son adornos: cada uno reserva una zona de la tarjeta que no puede llevar impresión encima. La banda magnética ocupa una franja completa del reverso y las tarjetas de proximidad tienen un núcleo que limita el troquelado.
Si la credencial se integrará a un control de acceso existente, pide la especificación del lector antes de cotizar. Cambiar la tecnología después de producir significa reimprimir todo el lote.
Impresión por lote y reposiciones
Cuando hay que emitir cientos de credenciales, trabajamos directamente con la base de datos: nombres, puestos, áreas y fotografías se colocan de forma automatizada, se genera una prueba de revisión y se imprime el lote completo. La entrega puede separarse por área, turno o sucursal.
Para las altas posteriores producimos piezas unitarias con el mismo perfil de color, de modo que la credencial de quien entró en noviembre se vea idéntica a la del lote de enero.